Choix de la salle, du traiteur, du thème local qui mettra en lumière une association, une initiative locale ou une entreprise, préparation du rapport moral du président, de l’activité commerciale, des interventions de la direction et du Conseil d’Administration, convocations, invitations, affiches, cadeaux… tout est préparé dans les moindres détails.

Un objectif : en 2 heures, faire mieux connaitre le Crédit Agricole des Savoie au public, démontrer concrètement la mission et l’engagement des administrateurs sur le terrain et échanger en toute transparence sur l’actualité économique, bancaire ou locale.

Le jour J, plusieurs heures avant l’AG, collaborateurs et administrateurs peaufinent les derniers détails : mise en place de la salle, décoration, installation du matériel technique, répétition avec les intervenants, préparation de l’accueil des sociétaires et clients… A Novalaise par exemple, la présidente Chantal Dullin a donné à chaque administrateur sa « feuille de route » pour l’AG : Viviane aux manettes du power point, Gaby aux photos, Denis au fléchage pour indiquer précisément la salle, Albert au micro pour le thème local, Laurence à la distribution de cadeaux, Eric, Christian à la vaisselle… et tous au service du repas !

Pendant l’assemblée générale, les collaborateurs sont également très impliqués : ils s’occupent d’enregistrer les convocations et invitations, accueillent les participants et, souvent, participent aux cotés des élus au service du repas ou du buffet qui terminent de façon conviviale toutes les AG.

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